| Papel | Designer solo — sistema de design, criação e documentação dos templates |
| Prazo | 3 semanas (briefing → entrega de 60 templates + guia de uso) |
| Equipe | 2 pessoas — eu + coordenadora de marketing da marca |
| Ferramentas | Figma (componentes e variáveis) · Adobe Photoshop · Canva (exportação para o time) |
| Setor | Varejo — moda e acessórios (loja física + e-commerce) |
O time de marketing gastava em média 4 horas por post criando peças do zero — sem padrão, sem consistência e com qualidade visual que variava a cada semana. A marca perdia reconhecimento visual no feed e o time perdia tempo que poderia ser investido em estratégia e relacionamento com clientes. A solicitação inicial era "criar uns posts", mas o problema real era ausência de sistema.
Antes de criar qualquer template, analisei 6 meses de publicações anteriores da marca. Encontrei 7 paletas de cores diferentes sendo usadas sem critério e 4 fontes distintas em um único mês. A primeira entrega foi um documento de 2 páginas: "De-para visual" — o que estava sendo feito e o que deveria ser feito, com exemplos visuais de cada regra.
Construí o sistema com Figma Variables para controlar cores e tipografia em todos os 60 templates de uma vez. Isso significa que, se a marca mudar a cor primária, todos os templates atualizam automaticamente — sem precisar abrir arquivo por arquivo. Os componentes foram organizados em: Posts Feed, Stories, Carrosséis, Promoções e Datas Comemorativas.
Design System — Componentes
Guia de Uso — Time de Marketing
Cada template foi criado com um layer de "texto editável" e um de "imagem editável" — o time substitui o conteúdo sem precisar mexer em layout, cores ou fontes. Os 60 templates cobrem 3 meses de publicação em uma frequência de 5× por semana, distribuídos entre os diferentes formatos e categorias de produto da loja.
Entregue um guia de 12 páginas (PDF + versão Notion) ensinando como editar cada tipo de template, quando usar cada formato e quais regras nunca quebrar. Realizei uma sessão de 1h de onboarding com o time para tirar dúvidas ao vivo.
O tempo de produção por post caiu de 4 horas para menos de 30 minutos — uma redução de 87%. A consistência visual nos primeiros 3 meses de uso foi total: nenhuma peça "fora do padrão" foi publicada. Principal aprendizado: o maior luxo que um time de marketing pode ter é não precisar pensar no design enquanto está pensando no conteúdo. Um bom sistema libera criatividade, não a engessa.